Como usar el "Gestor de Inventario"

Guia de auto ayuda de como usar el Gestor de Inventario

Introducción

La presente app desarrollada en vba para aplicaciones en excel, es un gestor de inventario que mantiene el  control de volúmenes de los producto que usted pueda manejar en el sistema, manteniendo un control de entradas y salidas, actualizando la existencias e indicando cuando debe hacer pedido de dicho producto,dependiendo del stock con el que usted lo configuro al registrarlo.

Se divide en cuatro secciones:

#1 Registros y configuraciones: 

Registrar,editar y Eliminar  Productos

En esta sección se debe registrar el producto asignándole un  codigo alfanumerico (Letras y numeros),con el que seva  identificar dicho producto ,al registrarlo debe tener en cuenta con:

1.) Que el Producto quede bien escrito

2.) Antes de registrar entradas y salida de ese producto debe estar seguro que el producto es el correcto.

3.) El producto lo puedes modificar y eliminar de la aplicación antes de comenzar sus movimientos.

4.) Si desea eliminar el Producto ya establecido con sus  movimientos en el sistema,primero debe comenzar eliminandolo de la base de datos,luego en existencias,posterior a eso a entradas y salidas.

Consultador entradas y salidas:Este formulario cuenta con el consultador de entradas y salidas dándole  visualización e información del producto seleccionado,donde te indica cuantas entradas y salidas tiene dicho producto, como control de stock,existencias y alertando con un mensaje al consultar si el Producto debe reponerse o si el stock mínimo es menor que la existencias: AQUÍ👉 Registrar,editar,eliminar

Crear automáticamente un Backup de su APP:El aplicativo cuenta con una copia de seguridad que se genera automáticamente cuando ingresa o sale del sistema, si desea mantiene la carpeta siempre con lo mas resiente,todo debido por si su aplicación sufre algún daño.

#2 Movimientos: En esta sección ya al tener su producto creado en la base de datos ya puede comenzar a dar sus entradas y salidas y debe tener en cuenta:

1.) En la casilla de fecha asegurese de ingresar primero el mes y despues el dia y por el utilo el año ya que excel lo almacena de esta manera en la base de datos: elemplo:  12/01/2020 = 12 del mes 01 del dia y 2020 del año

2.) Editar y eliminar:cuando haga sus entradas y salidas verifique que son correctas solo se edita el primer registro que acaba de hacer por eso que debe hacerlo al instante,porque la función buscar solo devuelve la primer información del último dato registrado,"OJO"puede editar y eliminar entradas y salidas cuantas veces quieras del Producto que acaba de registrar.

Registrar Alertas y Vencimientos: este gestor tiene una sección donde puede configurar ciertos productos, para que le alerte su caducidad y deba saber para su reposición, cuenta con su consulta y la eliminación del producto que se configo del Mismo.

#3 Reportes: Puede hacer reporte de: productos.existencias entradas y Salidas lo puede generar desde el aplicativo o desde el libro en cuestión,puede exportar a un nuevo archivo o para sus efecto dependiendo la empresa que valla hacer el reporte de exportarlo a un nuevo libro usted puede editar el reporte ya que viene por defecto con mis datos del Creador del APP.AQUÍ 👉 

 

#4 Uso Administrativo

En esta sección tiene el derecho de eliminar,registrar a un nuevo usuario,debe tener en cuenta que el administrador del sistema de se le habilita todas las funciones y el empleado no.todo por seguridad de que no se borre ninguna información y pierda  datos del los registros al abrir el Libro OJO en esta sección habilitó que el empleado pueda ver el libro pero al ingresar todas las paginas se bloquean automáticamente.

AQUI👉

Conclusión

 Espero que la APP sea de sua agrado y esta disponible para su descarga es un archivo Rar y lo puedes localizar  en el menú de descargas el cual al hacer clik se descargara  directamente a su pc

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Nota:esta aplicacion solo debe ejecutarla en un solo libro de excel si desea abrir otro archivo de excel debe asegurarse de que la aplicacion halla abierto primero que el libro,no debe cerra la aplicacion antes del otro libro ya que causaría errores en la aplicacioin y se puede dañar cierta información

 Mucha Gracias