📲 Gestor contable🔐control inventario 💰 Punto de ventas en📗 excel 💻Software 3CIP

……¿Hola todo cómo están?, les doy la bienvenida, a mi canal.

En este video Tutorial les estaré haciendo una pequeña demostración.; de  como ustedes pueden convertir su aplicación en Excel en un pequeño software, la aplicativo que les mostrare a continuación, es un pequeño software desarrollado en el entorno de Bisualbasic for aplication.;,previamente a eso lo convertí en un archivo Punto exce.;luego procedí a compilarlo, ya que así es la única manera que me  permitiera almacenar todos los datos que en le fuese ingresando.;. Este pequeño software es un  gestor contable.;  inventario, y punto de ventas.; que  en su versión…….uno punto cero, lleva por nombre,sofwere tres, SIP…

Antes de comenzar con el video tutorial, los invito a suscribirse, y darle pulgar arriba, y activar las campanitas de notificaciones, también quiero hacer énfasis.; que con la series de video que e venido subiendo, sobre cómo llevar tu contabilidad en Excel, no pretendo dar clase de contabilidad, ya que el tema es muy extenso,.. ya que hay personas que manejan mucho mejor este tema.; ya que si,.. llego a cometer algún error ,…estoy abierto a cualquier crítica constructiva, y la aceptare, siempre y cuando sea para darle más funcionabilidad al software…….en la aplicación se puede llevar la contabilidad de un pequeño y mediano negocio.; emitiendo resultado de: margen de ganancia por productos, margen de utilidad al fin del periodo.; comprobación de la utilidad obtenida según la prevista .; dependiendo como usted lo configure por primera ves.; aparte de ellos ,el software cuenta con control de existencias, y control de estock,para asi poder realizar pedidos cuando así lo requiera.; El punto de venta cuenta con sistema de  facturación y correlativo de factura, al final de su jornada emite un reporte, de las ventas obtenidas  con el nombre del personal de turno y con arqueo de caja incluido

Como pudieron observar.; ya concluida la instalación del software.; yo lo hice para manejarlo en el interfaz del mismo ejecutable, y asi cuando se ejecuta.; Los acceso directo que el genere en  escritorio,  solo funcionaran en modo de lectura.; y as desaparereseran cuando se cierra la aplicación.

……Cuando se ejecuta por primer ves,; nos mostrara un formulario, donde nos pedirá que nos registremos con un usuario y contraseña.; yo os recomiendo que se registren como administrador.;ya que asi tendrán acceso a todo el sistema.;también quiero decirles,que el sistema solo lo configure para que sea administrado por un solo administrador.; las opciones de usuarios de empleados son infinitas.; pero con ciertas restricciones

…….Posterirormente al registrarnos, nos mostrara un formulario para iniciar sección.; y así llevar un historial de quien ingresa al sistema.

……. al iniciar sección nos mostrara un formulario de bienvenida con la marca del software.; mostrando una barra de color rojo que se muestra mientras se carga el menú.;

………como pueden observar el software.; cuenta con un menú donde tenemos la siguiente funciones

….Punto de ventas.; configuraciones del sistema.; reseteo del programa,: eliminar usuarios del sistema.

Mostrar libro, Base de clientes.; control de ingresos y egresos personal, que puede ser utilizado para registrar las ventas del día.; registros de nuevos usuarios.; Ingreso de nuevos productos.; entradas de dicho producto registrado.; cuenta con un consultador de existencias,entradas,ventas,y cambio al cliente, con opción de eliminación de algún ítem

…….cuando hacemos clic en algún lugar del formulario.; se activara,las configuraciones generales del sistema.; tienen que configurar la razón social….. el Rut, …..o nit……..;el periodo laboral……...; el IVA,  margen de  utilidad que el usuario manejara para cada uno de los ítems  registrado…………,; de allí partirá la configuración de su contabilidad y todo este procedimiento se hará una sola ves para su configuración

….después nos pedirá, que registremos un primer producto en el sistema ,;debemos  ingresar el código del producto,; nombre,; el costo de compra; y el estock mínimo con  que se va mantener dicho producto

…Previo al registro del producto, nos mostrara un formulario, donde debemos registrar las entradas del  ítem ingresado,; y no se preocupen ya sus datos aparecerán automáticamente

…desde allí mismo, si gustan puedes hacer sus consultas, del ítem en el sistema si se actualizaron

…Luego deben configurar, por lo menos un primer cliente, ya que en el punto de venta, no le facturara si no tienen clientes registrados.

En este consultado, procedemos a verificar los movimientos registrados hasta el momento, podemos observar que nos mostrara, las existencias y entradas.

…..Luego nos dirigimos al punto de ventas,; y antes de entrar nos pedirá que registremos el personal de turno,; que va manejar la caja o las ventas del día.; todo este tipo de control ,es para obtener toda la información detallada en los reportes al final del turno laboral

…....luego de registrar el turno,; el encargado del punto de venta debe registrar, en el arqueo o control de caja, la cantidad de efectivo con que está recibiendo el turno.

......Quiero Recalcar algo,:todo este procedimiento de configuración, es solo por primera ves,; cada ves que se cambie de turno, obligatoriamente se debe hacer arqueo o cuadre de caja y registro de un nuevo turno.

…....ya ingresados al punto de ventas.; podemos observar el nombre de la razón social que configuramos al principio:;la fecha; el personal de turno-,el área donde mostrara, el correlativo de las  facturas, contamos con  el buscador de los productos para ingresarlos a la factura,  registro de nuevos clientes, nuevos productos.; área de reportes, y un consultador,y por ultimo el generador de pago

…………como pueden ver se genera la factura de las ventas.

….verificamos, si todo se hizo correctamente,; se consulta las existencias ,las ventas ,el cambio al cliente y el correlativo de factura ,y por ultimo procedemos otros nuevos registro observen.

…a este último producto no le di entradas,; lo hice  intencionalmente, para que ustedes observen, que el sistema, me advirtió con un mensaje que producto está agotado y no tiene existencias en el inventario

…..hicimos otra venta,; y se creó el segundo correlativo de factura,;  podemos observar la factura con la cantidad de ítems vendidos,; con el importe de cada producto más el iva .

…..consultamos para asegurarnos que todo va bien..

Observamos el reporte de del efectivo recibido, y como cualquier  jornada de trabajo normal,;  toca entregar turno, procedemos hacer el reporte,;… de lss ingreso obtenidos para dicho turno,; y su respectivo cuadre de caja o arqueo..

…….Procedemos a contabilizar las ventas del turno,; el efectivo en denominaciones, dependiendo la moneda.; el cuadre quedaría de la siguiente manera:, el efectivo cuadrado seria el reporte diario menos el efectivo recibido en caja,;y el total efectivo en caja seria la sumatoria de las ventas más el efectivo recibido en turno.

….nos dirigimos al menú para ver otras funciones.

….Ingresamos, un nuevo usuario, y verificamos si podemos ingresar, un segundo  como administrador……………………………………………………………………….

….como pueden ver el sistema..no,nos  permitió ingresar un segundo administrador y nos da un mensaje alertando, que se ponga en contacto con el diseñador de la aplicación,; por si quiere cambiar dicho código generando la alerta, y le de prioridad de un segundo administrador

…-y solo permitió el registro de un empleado, luego eliminamos ese nuevo usuario.

….nos dirigimos a la sección de ingreso, y egresos, personal;  en esta seccion, puedes llevar el control de las ventas diarias y las compras o inversiones,; y se mantendrá actualizado el saldo, actual tanto de los ingreso y los egreso. Por primera vez hay que configurar el capital,; si no nos permitirá hacer registros, de allí partiremos haciendo todo los movimientos que tengamos,; el sistema  maneja los tipos de cuentas,; diferentes entre ingresos y egresos, al momento de su registros;, e identifica si ese tipo de cuenta existe, en el sistema,si no existe lo ingresa y si existe no lo registra.

Ahora observen detalladamente los registros que hare.

..Los tipos de cuentas cuando no están registrados en el sistema ,;el código generado los ubica a que tipo de ingreso o egreso  corresponde y los almacena

….Luego en el consultador ,si hacemos doble click, en el item deseado,; nos saldrá un formulario que debemos ingresar contraseña,; para poder eliminar el ítem deseado observen..

…..Les hare un breve pre-visualización del libro.

…ya terminada la presentación reseteare el software.

…y procederé a salir del software, ……………………………………………después de haberlo reseteado, luego lo ejecutare nuevamente, y me pedirá regístrame de nuevo porque ya que todos sus datos fueron eliminados

…mientras se ejecuta ,  los invito a que, continúen ,viendo mis videos,; donde les estaré enseñando a crear tu aplicación con código Bisualbasic, desde cero, luego les enseñare ,;como convertir tu aplicación,; en un archivo ejecutable punto exce,;y previo a eso como compilarlo para convertirlo en un software,

….si el  video es de tu agrado, y quieres seguir aprendiendo, dale pulgar arriba; y suscríbete y apoya a este humilde servidor que te está brindando herramientas de  aprendizaje y desempeño personal, en cuanto a la  optimización de tus aplicaciones, convirtiéndote en un profesional de área …….

…Asi que nos vemos ,la próxima entrega de un nuevo video,….Muchas gracias